2011 Billabong ISA World Surfing Games
Playa Venao, Panama: 25 de junio - 3 de julio
RECORDATORIO A EQUIPOS
Anfitrión/Organizador: Surf Box
Sancionado por la International Surfing Association
CONTACTOS IMPORTANTES
| International Surfing Association (ISA) | Surf Box |
| 5580 La Jolla Blvd, #145 | Bella Vista, Edificio la Fortuna, 1er Piso |
| La Jolla, CA 92037 | Al lado del EuroHotel |
| Tel: (858) 551-8580 | Panama |
| Fax: (858) 551-8563 | Tel: (507) 301-0701/ 301-0711 |
| Email: surf@isasurf.org | Email: informationwsg@gmail.com |
| Website: www.isasurf.org |
TARIFAS DE INSCRIPCIÓN
El precio actual de inscripciones es USD$175 por inscripto. Este costo se mantendrá sólo para los pagos hechos y documentos recibidos antes del 14 de junio de 2011.
PROGRAMA DE PAGOS DE INSCRIPCION
- Los equipos pagarán USD$175 por inscripto si el dinero es recibido antes del final del 14 de junio de 2011.
- Los equipos pagarán USD$200 por inscripto si el dinero es recibido entre el 15-23 de junio de 2011.
- Los equipos pagarán USD$225 por inscripto si el dinero es recibido en el lugar del evento el 24 de junio de 2011 (USD y tarjetas de crédito solamente, no se aceptarán cheques).
La ISA sólo aceptará USD en efectivo, o tarjeta de crédito para pagar en línea por medio de la ISA Store, durante el Registro del Equipo y durante el evento. Por favor trae la cantidad correcta
TRANSPORTE
Alquiler de autos
Se recomienda que los equipos alquilen autos para transportarse durante el evento, ya que Pedasi y Tonasi no están frente al océano, esto hará que tu modo de transporte sea más cómodo para todo los participantes (hacie el evento, free surf y compras). El anfitrión ha conseguido precios más baratos con Dollar Rent A Car. Haz Click AQUÍ para todos los detalles en las tarifas con descuentos.
Pedasí o Tonosí de/hacia el lugar del evento:
La distancia entre los balnearios de Pedasí o Tonosí al lugar del evento es de 30 y 45 minutos en auto dependiendo de la acomodación elegida.
Transporte del evento
El anfitrión brindará transporte desde el evento hacia varios hoteles. El programa y las frecuencias del transporte será limitado. LOS EQUIPOS DEBEN ENVIAR UNA RESPUESTA HASTA EL 10 DE JUNIO si necesitarán de transporte HACER CLICK AQUÍ PARA LLENAR EL FORMULARIO
EL ANFITRIÓN NO ORGNIZARÁ EL TRANSPORTE DE UN EQUIPO SI NO SE ENVÍA LA RESPUESTA
HOSPEDAJE
Playa Venao provee varias opciones de acomodaciones en el área de Pedasí y Tonosí. La lista completa con los detalles de contacto pueden ser encontradas AQUÍ. El anfitrión pide a los equipos que coordinen las acomodaciones directamente con el negociador.
Equipos tienen que organizar su alojamiento antes del 1° de mayo para garantizar disponibilidad en el pueblo de Pedasí y Tonosí. Comenzando el 2 de mayo, los alojamientos no estarán reservados para los equipos y serán disponibles al público.
COMIDAS
Las opciones de comida durante el evento serán muchas. En el sitio del evento habrá una plaza de comidas grande y con muchas opciones para los participantes a precios baratos.
El anfitrión recomienda ENFÁTICAMENTE que los equipos hagan las siguientes recomendaciones para el desayuno y la cena:
- Comunicarse con los dueños de su lugar de hospedaje para arreglar las opciones para desayuno y cena.
- Comprar snacks, comida y bebida en Ciudad de Panamá antes de ir a Playa Venao. Las distancias para encontrar supermercados más grandes será dificultoso para los equipos, por lo que planea con tiempo antes de llegar al área del evento.
TRANSPORTE AÉREO
COPA Airlines le ha proveído al organizador Códigos con descuento para todos los participantes. Por favor noten que todas las reservas deben ser hechas por teléfono al Call Center de COPA para así usar el código. Click aquí para más detalles.
LISTA DE EMPAQUE
Además de Lista ISA de sugerencias para empacar, les recomendamos a los equipos que traigan los siguientes ítems a la remota locación del evento:
- Repelente de insectos
- Linternas
Ítems de uso diario (muchas cosas esenciales no están disponibles en Playa Venao) - Paraguas o chaqueta de lluvia
- Adaptador eléctrico. Las fuentes son iguales que las de Estados Unidos, 240volt
INFORMACIÓN DE ATLETAS
PRESENCIA DE LOS ATLETAS
Todos los integrantes del equipo deben estar presentes en el momento de la inscripción para verificación personal de de su pasaporte por parte de los oficiales de la ISA. Es responsabilidad del Team Manager el asegurarse que todos los atletas estén presentes durante la inscripción. Por favor arreglar el horario de acuerdo a esto ya que los atletas que no estén presentes no podrán competir. No habrá excepciones a éste requisito.
Todos los equipos deben enviar el detalle completo de sus equipos a la ISA cuanto antes.
CEREMONIA DE APERTURA
Por pedido de la Oficina de Turismo de Panamá y nuestro organizador local, se le pide a los equipos que participen de la Ceremonia de apertura con un uniforme. Uno formal o simple, con remera que combine, es aceptable. Por favor respeta este pedido siendo parte de la ceremonia de forma preparada.
TEMAS MEDIÁTICOS IMPORTANTES
Medios claves en tu país: Buscando maximizar la exposición en medios de la participación de tu equipo en el evento, es importante para nosotros recibir una lista de medios en tu país. Distintos contactos de prensa que ustedes creen que puedan estar interesados en recibir noticias sobre el Equipo Nacional de tu país.
Envía tres historias de tu equipo: Una forma de promover tu equipo, es también importante que nos cuentes cómo el equipo ha sido formado, cualquier historia interesante o relevante sobre un integrante del equipo, o una historia entretenida sobre cualquier cosa que le haya pasado al grupo, etcétera. Lo que creas que pueda hacer un buen artículo, por favor envíalo.
Contacto de medios: pablo@isasurf.org.
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