2010 Billabong ISA World Surfing Games
Punta Hermosa, Lima, Peru: 19 a 27 de octubre
Anfitrión/Organizador: Latin Pro - Peru
Sancionado por la International Surfing Association
CONTACTOS IMPORTANTES
International Surfing Association (ISA) |
Latin Pro - S.A.C. |
5580 La Jolla Blvd #145 |
Jose Galvez 974 Departamento 702 |
La Jolla, California 92037 USA |
Miraflores, Lima 18 Peru |
Tel: (858) 551-8580 |
Tel: (511) 230 – 7236 |
Fax: (858) 551-8563 |
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Email: surf@isasurf.org |
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Website: www.isasurf.org |
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INFORMACION SOBRE EL SITIO
Perú es un emocionante destino con más de 28 millones de residentes, reconocidos por su felicidad, amabilidad y su amor por el deporte de surf. Casi una tercera parte de los residentes de Perú viven alrededor de la ciudad capital, Lima. El deporte de surf tiene raíces profundas en Perú ya que indicios arqueológicos indican que los antiguos peruanos han recorrido las olas sus “caballitos de totora” desde 1,000 anos A.C. Lima es la capital y centro de llegada de vuelos para el 2010 Billabong ISA World Surfing Games. El aeropuerto de arribo es el Jorge Chávez que queda tan solo a 10 kilómetros del centro de la ciudad.
Hay muchas oportunidades para buenas olas, buena comida y diversión alrededor de Lima. Con un poco más de tiempo se puede organizar un viaje a una de las siete maravillas del mundo moderno, Machu Picchu, en el Cuzco, a 1h y 45 minutos en avión.
El español es el lenguaje principal. La moneda es el Nuevo Sol y en abril de 2010, el tipo de cambio era de S/2.80 soles a cada USD$ 1.00.
La competencia se llevara a cabo en “Señoritas y Caballeros” en Punta Hermosa, aproximadamente 40 minutos o 43 km de Lima. Punta Hermosa es un área de hogares residenciales. Por esa razón les recomendamos que si se desea confirmar el hospedaje en Punta Hermosa hacerlo pronto con la organización, para rentar una casa o departamento.
Punta Hermosa tiene dos de las olas más populares en la costa sur de Lima. Las dos olas quiebran de uno a tres metros sobre fondo de piedra. Señoritas es una “izquierda” larga y divertida con mucho poder que hace tubos con sus mejores condiciones. Caballeros es un “derecha” que en sus dias buenos puede tener un recorrido de más de 300 metros.
PRONÓSTICO METEOROLÓGICO
Durante la competencia será primavera y por esa razón el clima puede ser frio o caliente con temperaturas llegando hasta 24° Celsius. En la noche y en la madrugada la temperatura puede bajar hasta los 17°.
PRONÓSTICO DE OLAS
La competencia ha sido programada para octubre para aprovechar de las buenas olas que ofrece esta temporada. Las olas pueden medir desde uno a tres metros y la temperatura del agua varía entre 16° y 18° Celsius. Puede que esto sea un poco mas frio de lo que estén acostumbrados y por esa razón les recomendamos que traigan minimo un wetsuit 3/2 milímetros si están acostumbrados a temperaturas frías, o un traje de 4/3 si están acostumbrados a temperaturas tropicales.
ALOJAMIENTO
Opciones para alojamiento en Punta Hermosa:
Pico Alto Surf Camp – approximadamente USD$25/persona/noche incluye desayuno y cena
Telefono: + 51 1 99 418 8478
E-Mail: picoalto@picoalto.com.pe
Tio Richi – USD$25/persona/noche incluye desayuno, almuerzo y cena
Telefono: + 51 1 30 8357
E-Mail: puntasurfcamp@hotmail.com
Blusurf Peru -
Telefono: +1 (910) 616 4392
E-Mail: blusurfperu@live.com
Casa Barco – USD$20 – USD$40/persona/noche incluye desayuno
Telefono: + 51 1 230 7081
E-Mail: casabarcopuntahermosa@gmail.com
Casas y Departamentos cerca al evento – Comunicarse con latinpro@terra.com.pe
Los precios varian entre US$40 a USD$80/persona/noche incluye transfers a aeropuerto.
TRANSPORTE POR TIERRA
Desde/hacia el Aeropuerto a Punta Hermosa:
La distancia entre el Aeropuerto Internacional Jorge Chavez y Punta Hermosa es de 55 km o entre 40 o 50 minutos dependiendo del trafico. Si desean tomar un transporte por su cuenta, será importante que tomen un Taxi certificado en el aeropuerto. El viaje por coche puede costar entre USD$50 y USD$70.
ALIMENTACION
Todos los restaurantes en el área de la competencia tendrán paquetes de alimentación por más o menos USD$20 por las tres comidas: desayuno, almuerzo y la cena. Por favor contacten al anfitrión para obtener mas información.
PROGRAMA DEL EVENTO (Sujeto a cambios)
*El horario puede cambiar. Contacten a la ISA para hacer una cita de inscripción.
Sábado, 16 de octubre: Llegadas e Inscripción de los equipos
Domingo, 17 de octubre: Llegadas e Inscripción de los equipos
Lunes, 18 de octubre: Llegadas e Inscripción de los equipos
La Inscripción se cierra a las 6:00 PM ¡EN PUNTO!
Conferencia de Prensa
Martes, 19 de octubre: Reunión de Managers
Reunión de Jueces
Desfile de Naciones y Ceremonia de Apertura
Miércoles, 20 de octubre: Inicio de Competencia
Sábado, 23 de octubre: BGM
Domingo, 24 de octubre: AGM
Miércoles, 27 de octubre: Finales y Ceremonia de Clausura
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
La prensa nacional e internacional citada para este evento les puede ofrecer un valor incalculable. Por favor envié una lista de los contactos principales de prensa en su región a la ISA para que puedan aprovecharse de los comunicados de prensa. También les pedimos que manden cualquier artículo de prensa sobre el evento antes, durante y después del evento a la ISA para que podamos promover el deporte a nuestra audiencia global. Contacten a Pablo Zanocchi ISA Media Manager, al correo electrónico pablo@isasurf.org.
TAMAÑO DE EQUIPO
La confirmación de los equipos, pagos, y listas de competidores sembrados además de toda la documentación tiene que ser enviada a la ISA antes del 18 de octubre de 2010, para participar en el 2010 Billabong ISA World Surfing Games.
Tamaño de Equipo:
- 4 - Hombres Open
- 2 - Damas Open
- 2 - Longboard Open
- Suplentes, Oficiales de Equipo y Otros Participantes es decisión de cada equipo
PRECIO DE INSCRIPCIÓN
El precio de inscripción es de USD$175 por participante. Este precio es solo para los participantes que se registren y sometan su documentación antes de las fechas indicadas en el programa incluido lineas abajo.
Los beneficios del registro incluyen:
- Acceso a comunicaciones oficiales de la ISA antes y durante el evento.
- Invitaciones a ceremonias oficiales del evento.
- Cobertura de seguro limitada mientras participen en el evento.
- Transporte oficial como:
- Hospedaje de/a eventos oficiales y reuniones.
- Hospedaje de/a la localidad del evento.
- Participación en el Desfile de Países y Ceremonia de Apertura Oficial.
- Acceso a descuentos especiales para hospedaje, comida y vuelos si se ha negociado por parte del anfitrión.
- Camiseta Oficial del Evento.
- Bolsa de Regalo con el Libro de Reglas Oficial ISA, Programa del Evento, Poster Oficial y otros regalos.
- Acceso a los aéreas exclusivos para los equipos en la playa.
- Agua y snacks en la playa.
La política de la ISA es de juntar los pagos para cada participante para todos los que estén asociados con el equipo y además para las personas que quieren obtener todos los beneficios de inscripción. Esto puede incluir todos los entrenadores y oficiales, staff medico, traductores, prensa, miembros de la familia y amigos que quieran credenciales VIP.
PROGRAMA DE PAGOS DE INSCRIPCION
- Equipos pagarán USD$175 por participante si la inscripción es recibida antes de la noche del 10 de octubre del 2010.
- Equipos pagaran USD$200 por participante si la inscripción es recibida entre el 11 y el 17 de octubre del 2010.
- Equipos pagaran USD$200 más USD$25 por participante si la inscripción es recibida el 18 de octubre del 2010.
- Equipos pagaran USD$25 por participante si la inscripción es recibida por avance pero la inscripción en sí se completa el 18 de octubre del 2010 sin reservación.
Noticias:
- Los precios de inscripción son aplicados a cada miembro del equipo. Esto incluye pero no es limitado a: surfistas, managers, entrenadores, traductores, terapeutas, asistentes y otras personas.
- Todos los participantes tienen que someter una FORMA DE INDEMNIDAD firmada.
- Un surfista que compite en más de una división debe pagar una inscripción por cada división.
- Atletas alternativos, reservas o suplentes tienen que ser identificados e inscritos antes de que se cierre la inscripción para poder participar.
Saldo Pendiente: A una nación se le puede negar la participación si tiene un balance de deuda con la ISA. Por favor contacten a la Coordinadora de Operaciones, Anne Tuite, annetuite@isasurf.org para verificar su balance.
INSCRIPCIÓN
La inscripción se llevará a cabo durante los días 16, 17 y 18 de octubre. Por favor revisen los requisitos de inscripción.
- Lista completa con los nombres de los participantes y su cargo o división. Por razones de seguridad, la ISA tiene que recibir los nombres e información de contacto para todos los atletas, coaches, managers, entrenadores, familia y amigos. Los atletas tienen que ser listados en su orden “Seeded.”
- Información de su Hospedaje y Viaje esto incluye su llegada, salida y lugar de hospedaje.
- Pasaportes – Todas las nacionalidades y edades tienen que ser verificadas. El pasaporte y una copia del mismo es requisito de la inscripción.
- Athlete Bios biografías de los atletas.
- Therapeutic Use Exemption forms. Este documento puede ser enviado por e-mail o fax a las oficinas de la ISA antes del evento. Es la exención por uso terapéutico.
- Formulario de Indemnizacion para cada participante. Cada persona inscrita tiene que firma y someter un Formulario de indemnización.
Para Competidores Menores de 18 anos: EL FORMULARIO DEBE ESTAR FIRMADO POR EL PADRE O GUARDIÁN LEGAL. SI UN GUARDIÁN LEGAL ES INDICADO, CADA ATLETA DEBE TENER UNA CARTA FIRMADA POR EL PADRE NOTANDO QUIÉN ES SU GUARDIÁN LEGAL. - Codigo de Conducta- los formularios deben estar completos y firmados.
- Lista con los correos electrónicos de los participantes.
- Arena: 1.5 litros de arena seca de las playas de su país para la ceremonia “Sands of the World.” Etiqueta en el contenedor con el nombre de su país y el nombre de la playa.
- Bandera Nacional.
INFORMACION GENERAL
Representación
Un competidor debe solamente representar un país, si es que éste consta con un pasaporte o certificado que declaren la elegibilidad por el país. Una vez que un competidor ha surfeado por un país en cualquier evento de la ISA, él/ella generalmente no debe surfear por otro país en otro evento internacional sancionado por la ISA. Si un atleta es aceptado para competir por una segunda nación basado en las condiciones establecidas en el Párrafo b de las Reglas a seguir destacadas adelante, él/ella no debería volver a representar a su país de origen.
Excepciones especiales serán consideradas, de todas formas, luego de una presentación al Comité Ejecutivo, por lo menos tres (3) meses previos al comienzo de cualquier evento sancionado por la ISA. Las peticiones de excepción solamente serán consideradas si fueron recibidas por medio del NGB dirigidas al Comité Ejecutivo de la ISA, con copias certificadas de toda la documentación relevante –Pasaporte, letras de/para la organización nacional deportivas-. *Por favor ver el Libro de Reglas de la ISA y sus Leyes.
Test Anti Doping
El test anti doping seguirá las líneas del Comité Olímpico Internacional, y será realizado durante el día final de la competencia. Todos los finalistas más tres (3) pruebas al azar se llevaran a cabo. Para ver una actualizada lista de sustancias prohibidas, puedes ingresar al website del COI www.wada-ama.org.
Visas y Pasaportes
Por favor verifica con tu agente de viajes o tu Ministerio de Relaciones Exteriores los requerimientos. También se puede averiguar los requisitos en www.visitperu.com.
Vacunas de viaje
Por favor contacta a tu Ministerio de Relaciones Exteriores para verificar esta información.
Seguro de viaje
El seguro de viaje es recomendado, como el cuidado de un hospital privado, una importante emergencia o tratamiento de una emergencia –accidente de auto-, puede ser gastos caros de no tener seguro.
DETALLES SOBRE EL PAGO
IMPORTANTE – Una nación que tenga deudas a pagarle a la ISA acumuladas no podrá competir.
La ISA también acepta pagos por medio de tarjetas de crédito - ISA Store.
Por pagos en el lugar la ISA solamente aceptará Dólares Americanos.
Para realizar transferencias bancarias, contacta a la ISA por detalles.
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