2010 ISA World Masters Surfing Championship

Santa Catalina, Panama: 27 de agosto - 5 de septiembre

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                                                         INVITACION OFICIAL

Anfitrión/Organizador: Surf Box
Sancionado por la International Surfing Association  

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CONTACTOS IMPORTANTES

PROGRAMA DEL EVENTO   (Sujeto a cambios)

* El programa está sujeto a cambios, contacta a la ISA para confirmar la cita de registro.

TAMAÑO DE EQUIPO

La confirmación del equipo, el pago, la lista del orden de preclasificación "seeded" y toda la documentación debe ser enviada a la ISA antes del 27 de agosto del 2010 para participar en el 2010 ISA World Masters Surfing Championship.  El evento tiene un límite en el número de atletas permitidos, por lo que la ISA le pide a los equipos que completen el proceso lo mas pronto posible.
 
El tamaño del equipo es el siguiente:

• 2 - Masters (Sobre 35)
• 2 - Grand Masters (Sobre 40)
• 2 - Kahunas (Sobre 45)
• 1 - Grand Kahuna (Sobre 50)
• 1 - Women's Master (Sobre 35)
• Suplentes, Oficiales de Equipo y Otros Participantes es decisión de cada equipo

Las edades son tomadas desde el 1º de enero del año de participación.  Ejemplo: Un surfer Master debe tener 35 o más el 1º de enero de 2010 para competir en el evento de este año

PRECIO DE INSCRIPCIÓN

El precio de inscripción es de USD$175 por participante. Este precio es solo para los participantes que se registren y sometan su documentación antes de las fechas indicadas en el programa incluido lineas abajo.

Los beneficios del registro incluyen:

1. Acceso a comunicaciones oficiales de la ISA antes y durante el evento
2. Invitaciones a ceremonias oficiales del evento
3. Cobertura de seguro limitada mientras participen en el evento
4. Transporte oficial como:
   • Hospedaje de/a eventos oficiales y reuniones
   • Hospedaje de/a la localidad del evento
5. Participación en el Desfile de Países y Ceremonia de Apertura Oficial
6. Acceso a descuentos especiales para hospedaje, comida y vuelos si se ha negociado por parte del anfitrión
7. Camiseta Oficial del Evento.
8. Bolsa de Regalo con el Libro de Reglas Oficial ISA, Programa del Evento, Poster Oficial y otros regalos
9. Acceso a los aéreas exclusivos para los equipos en la playa
10. Agua y snacks en la playa

La política de la ISA es de juntar los pagos para cada participante para todos los que estén asociados con el equipo y además para las personas que quieren obtener todos los beneficios de inscripción. Esto puede incluir todos los entrenadores y oficiales, staff medico, traductores, prensa, miembros de la familia y amigos que quieran credenciales VIP.

PROGRAMA DE PAGOS DE INSCRIPCION

• Equipos pagarán USD$175 por participante si la inscripción es recibida antes de la noche del 19 del agosta de 2010.
• Equipos pagaran USD$200 por participante si la inscripción es recibida entre el 20 y el 26 de agosta del 2010. 
• Equipos pagaran USD$25 por participante si la inscripción es recibida por avance pero la inscripción en sí se completa el 18 de octubre del 2010 sin reservación. 

Noticias: 

• Los precios de inscripción son aplicados a cada miembro del equipo. Esto incluye pero no es limitado a: surfistas, managers, entrenadores, traductores, terapeutas, asistentes y otras personas.
• Todos los participantes tienen que someter una FORMA DE INDEMNIDAD firmada.
• Un surfista que compite en más de una división debe pagar una inscripción por cada división.
• Atletas alternativos, reservas o suplentes tienen que ser identificados e inscritos antes de que se cierre la inscripción para poder participar.

Saldo Pendiente: A una nación se le puede negar la participación si tiene un balance de deuda con la ISA. Por favor contacten a la Coordinadora de Operaciones, Anne Tuite, annetuite@isasurf.org para verificar su balance.

INSCRIPCIÓN

La inscripción se llevará a cabo durante los días 26 y 27 de agosta. Por favor revisen los requisitos de inscripción.

1. Lista completa con los nombres de los participantes y su cargo o división. Por razones de seguridad, la ISA tiene que recibir los nombres e información de contacto para todos los atletas, coaches, managers, entrenadores, familia y amigos. Los atletas tienen que ser listados en su orden “Seeded.”
2. Información de su Hospedaje y Viaje  esto incluye su llegada, salida y lugar de hospedaje. 
3. Pasaportes – Todas las nacionalidades y edades tienen que ser verificadas. El pasaporte y una copia del mismo es requisito de la inscripción.
4. Athlete Bios biografías de los atletas.
5. Therapeutic Use Exemption forms.  Este documento puede ser enviado por e-mail o fax a las oficinas de la ISA antes del evento. Es la exención por uso terapéutico.
6. Formulario de Indemnizacion para cada participante. Cada persona inscrita tiene que firma y someter un Formulario de indemnización.
7. Codigo de Conducta- los formularios deben estar completos y firmados.
8. Lista con los correos electrónicos de los participantes.
9. Arena: 2.5  litros de arena seca de las playas de su país para la ceremonia “Sands of the World.”  Etiqueta en el contenedor con el nombre de su país y el nombre de la playa.
10. Bandera Nacional.

INFORMACION GENERAL

Representación
Un competidor solamente puede representar a un país, si es que éste consta con un pasaporte o certificado que declaren la elegibilidad para pasaporte por el país. Una vez que un competidor ha surfeado por un país en cualquier evento de la ISA, él/ella generalmente no puede surfear por otro país en otro evento internacional sancionado por la ISA. Si un atleta es aceptado para competir por una segunda nación basado en las condiciones establecidas en el Párrafo b de las Reglas a seguir destacadas adelante, él/ella no debería volver a representar a su país de origen.

Excepciones especiales puedan ser consideradas, despues de una peticion al Comité Ejecutivo, por lo menos tres (3) meses antes del comienzo de cualquier evento sancionado por la ISA. Las peticiones de excepción solamente serán consideradas si fueron recibidas por medio del NGB dirigidas al Comité Ejecutivo de la ISA, con copias certificadas de toda la documentación relevante –Pasaporte, letras de/para la organización nacional deportivas-. *Por favor ver el Libro de Reglas de la ISA y sus Leyes.

Test Anti Doping
El test anti doping seguirá las líneas del Comité Olímpico Internacional, y será realizado durante los días finales de la competencia. Todos los finalistas, más tres (3) pruebas al azar, se llevaran a cabo.  Para ver una lista actualizada de las sustancias prohibidas, puedes ingresar al website del COI www.wada-ama.org.

Visas y Pasaportes
Por favor verifica los requisitos con su agente de viajes o su Ministerio de Relaciones Exteriores los requerimientos.

Vacunas de viaje
Por favor contacta a su Ministerio de Relaciones Exteriores para asegurarse de esta información.

Seguro de viaje
Un seguro de viaje es recomendable, y que el cuidado en un hospital privado, una importante emergencia grave o tratamiento de una emergencia (como accidente de auto), puede contraer gastos caros.

INFORMACION SOBRE EL SITIO

La República de Panamá es el más sureño de los países centroamericanos.  Es limita al norte con el Mar Caribe, al sur con el Océano Pacífico, al Este con Costa Rica y al Oeste con Colombia. Su estatus como país de tránsito permitió que Panamá se convirtiera en un lugar de encuentro de culturas de todo el planeta.

Santa Catalina es un pueblo pequeño en la provincia de Veraguas, y da hogar a centenares de personas que llevan una vida simple, siendo una mayoría de pescadores.

El lenguaje oficial de Panamá es el Español, pero también encontrarás muchas personas que hablan inglés en Santa Catalina, además de otras áreas de Panamá.  Balboa es el nombre de la moneda oficial, que en realidad es el Dólar Americano.  Las monedas de Panamá tienen el mismo valor, tamaño y metal que las de los Estados Unidos, por lo que son usadas por igual. 

Panamá provee una gran cantidad de actividades al aire libre, que incluyen pesca, surfing y buceo. Además de la excelente calidad de olas, Isla Coiba a 40 minutos de Santa Catalina, y el Parque Nacional Coiba se localiza a 25 minutos en un vuelo Charter de la Ciudad de Panamá.  El Parque Nacional ocupa 174,000 hectáreas, haciéndolo en uno de los más grandes parques marinos del mundo.

PRONÓSTICO METEOROLÓGICO

Panamá es conocida por su clima tropical con dos temporadas durante el año: la soleada y la lluviosa. El 2010 ISA World Masters Surfing Championship se realizará durante la temporada lluviosa, pero típicamente no llueve todos los días por lo que debes asegurarte de traer mucho bloqueador solar. Las temperaturas varian entre 30 a 35 grados Celsius/86° a 95° Fahrenheit durante el día y alrededor de 26° Celsius /78° Fahrenheit por la noche.

PRONÓSTICO DE OLAS

El evento se ha marcado para acontecer durante los meses de Agosto/Septiembre y las olas contarán con tubos la mayor parte del tiempo. Santa Catalina brinda una larga derecha con una impresionante sección de tubos. La ola principal está localizada a aproximadamente 300 metros de la costa, por lo que puedes llegar a ella remando o usando un bote. Es un pico de rocas y aguanta cualquier tamaño de olas provenientes del sur o del suroeste.

TRANSPORTE AÉREO

El organizador recomienda COPA ya que es la más grande aerolínea que viaja regularmente al aeropuerto de la Ciudad de Panamá.

ALOJAMIENTO

Santa Catalina ofrece varias opciones de alojamiento.  La lista completa de contactos puede encontrarse AQUÍ.  El organizador recomienda a los equipos coordinar directamente con el proveedor.

Si los equipos necesitan más asistencia, por favor contacten:
Mariangelica Lasso (Surf Box): celular (507) 6614-9870, oficina: 396-4559/60/61/62
E-mail: mlasso@whitegroup.biz
Edificio Bolivar, Local #4 Planta baja
Calle 52 Oeste y Ave. Federico Boyd, Bella Vista, Ciudad de Panamá

TRANSPORTE POR TIERRA

Desde/ Hacia el aeropuerto:

La distancia entre el Aeropuerto Internacional de Tocumén en la Ciudad de Panamá y Santa Catalina es alrededor de cinco horas por auto o bus.  El anfitrión pretende coordinar las opciones para los equipos que viajan por bus a Santa Catalina, y esta información será brindada lo mas pronto posible. 

Los equipos que pretendan quedarse en Ciudad de Panamá antes de hacer el viaje a Santa Catalina pueden hacer sus reservas en el Euro Hotel o en la gran variedad de hoteles que pueden fácilmente encontrarse por Internet (Marriott, Radisson, Le Meridien).

De Santa Catalina hacia/desde el lugar del evento :

La distancia del poblado a la ola es de uno a tres minutos caminando dependiendo del lugar escogido para quedarse .

ALIMENTACION

 Santa Catalina es un pueblo chico por lo que los restaurantes seguramente se colmen rápidamente con los equipos y los visitantes.  El anfitrión brindará opciones de comidas y estos detalles se harán disponibles a los equipos a medida que estos confirmen.

Los Equipos pueden también elegir comprar la comida en ciudades más grandes, como Ciudad de Panamá o Santiago y luego cocinarse en el lugar que hayan seleccionado para quedarse.

PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL

La prensa nacional e internacional citada para este evento les puede ofrecer un valor incalculable. Por favor envié una lista de los contactos principales de prensa en su región a la ISA para que puedan aprovecharse de los comunicados de prensa. También les pedimos que manden cualquier artículo de prensa sobre el evento antes, durante y después del evento a la ISA para que podamos promover el deporte a nuestra audiencia global. Contacten a Pablo Zanocchi ISA Media Manager, al correo electrónico pablo@isasurf.org.

DETALLES SOBRE EL PAGO

IMPORTANTE – Una nación que tenga deudas a pagarle a la ISA acumuladas no podrá competir.

La ISA también acepta pagos por medio de tarjetas de crédito - ISA Store, en el sitio de web de la ISA " ISA Event Registration Fee".

Por pagos en el lugar, la ISA solamente aceptará Dólares Americanos.

Para realizar transferencias bancarias, contacta a la ISA por detalles.

NOS VEMOS EN PANAMA!

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