ISA World Bodyboard Championship

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2012 ISA World Bodyboard Championship                                                     

Isla Margarita, Venezuela: 24 Noviembre – 2 Diciembre

Anfitrión/Organizador: Federación Venezolana de Surf

Sancionado por la International Surfing Association  

CONTACTOS IMPORTANTES

International Surfing Association (ISA) Federación Venezolana de Surf (FVS)
5580 La Jolla Blvd, #145 Heli Valero
La Jolla, CA 92037 General Coordinator
Tel: (858) 551-8580 Venezuela
Fax: (858) 551-8563 Tel: 58-212-8839313 / 9288
Email: surf@isasurf.org Email: venezuelaisawbg@gmail.com
Website: www.isasurf.org Website: http://www.fvsurfing.org/

PROGRAMA DEL EVENTO  (Sujeto a cambios)

* El programa está sujeto a cambios, contacta a la FVS para agendar tu cita de registro.

Miércoles 22 de Agosto Se abre el registro para EQUIPOS COMPLETOS únicamente (22 al 29 de agosto 2012); por orden de llegada
Miércoles 29 de Agosto Registro abre para equipos incompletos y completos; por orden de llegada
Jueves 22 de noviembre Arribo de Equipos y Registro
Viernes 23 de noviembre Arribo de Equipos y Registro
Sabado 24 de noviembre Ceremonia de Apertura
Domingo 25 de noviembre Comienzo de la competencia
Domingo 2 de diciembre Finales y Ceremonia de Cierre

TAMAÑO DE LOS EQUIPOS

La confirmación, el pago, la preclasificación de los competidores y todos los documentos deben ser finalizados con la ISA cerca de las inscripciones el 23 de noviembre de 2012 a las 3:00pm para participar en el ISA World Bodyboard Championship 2012.

El evento tiene un LÍMITE EN EL NÚMERO DE ATLETAS PERMITIDOS, por lo que la ISA le pide a todos los equipos que finalicen y completen las inscripciones con tiempo (ver Requisitos de Inscripciones abajo). Los competidores serán aceptados por orden de llegada. Registrate hoy para confirmar tu participación.

NO SE GARANTIZA LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO DE UN ATLETA HASTA QUE HAYA PAGADO Y SE HAYA INSCRIPTO

TAMAÑO DE EQUIPO Y DIVISIONES POR EDADES:

  • 3 Bodyboarders Open Hombres
  • 1 Bodyboarder Open Damas 
  • 1 Bodyboarder Sub 18 Boys
  • 1 Bodyboarder Sub 18 Damas
  • 1 Bodyboarder Drop Knee Open
  • Suplentes, Oficiales y otros integrantes de equipo a discreción de cada selección.

* Un competidor Sub 18 no puede cumplir 19 entre el 1o de enero y el 31 de diciembre de 2012

TARIFAS DE INSCRIPCIÓN

Debido a la gran popularidad del ISA World Bodyboard Championship, la ISA ha implementado un programa de inscripciones para permitir aquellos equipos COMPLETOS se inscriban primero por orden de llegada. La inscripción para los equipos completos comenzará una semana antes de la de los equipos parciales.

  • INSCRIPCIONES ABIERTAS SOLO PARA EQUIPOS COMPLETOS, 22 – 29 agosto de 2012
    • Los equipos completos incluyen 7 atletas y por lo menos un oficial de equipo
    • Los registros de equipos completos se harán por orden de llegada
  • El registro de equipos parciales y completos comienza el 29 de agosto de 2012
    • Los registros restantes serán aceptados por orden de llegada

Actualmente el costo de la inscripción es de USD$175 por registro. Esta tarifa está disponible para todos aquellos que envíen sus documentos previamente al organizador. Ver el programa de insripciones abajo:

Los beneficios del registro incluyen:

  1. Acceso a comunicaciones oficiales de la ISA antes y durante el evento
  2. Invitaciones a ceremonias oficiales del evento
  3. Transporte oficial como:
    • Hospedaje de/a eventos oficiales y reuniones
    • Hospedaje de/a la localidad del evento
  4. Participación en el Desfile de Países y Ceremonia de Apertura Oficial
  5. Acceso a descuentos especiales para hospedaje, comida y vuelos si se ha negociado por parte del anfitrión
  6. Camiseta Oficial del Evento.
  7. Bolsa de Regalo con el Libro de Reglas Oficial ISA, Programa del Evento, Poster Oficial y otros regalos
  8. Acceso a los aéreas exclusivos para los equipos en la playa
  9. Agua y snacks en la playa

Es política de la ISA el cobrar inscripción a todos aquellos individuos asociados oficialmente con cada equipo, además de aquellos que quieran obtener alguno de los beneficios del inscripto. Esto incluye a todos los entrenadores, equipo médico, traductores, staff médico, equipo de medios, miembros de la familia y amigos que quieran credenciales VIP.

PROGRAMA DE PAGOS DE INSCRIPCION

  • Los equipos pagarán USD$175 por inscripto si el dinero es recibido antes del final del 13 de noviembre 2012.
  • Los equipos pagarán USD$200 por inscripto si el dinero es recibido entre el 14-22 de noviembre 2012.
  • Los equipos pagarán USD$225 por inscripto si el dinero es recibido en el lugar del evento el 23 de noviembre 2012.

A tener en cuenta:

  • Se cobrará inscripciones por cada miembro del equipo, managers, entrenadores, traductores, staff médico, medios del equipo, fans y otros.
  • Todos los inscriptos deben firmar el formulario de indemnización y el Código de Conducta provisto por la ISA.
  • Un surfista compitiendo en más de una división debe pagar inscripción por cada una de las divisiones en las que compite.
  • Los suplentes deben ser identificados y deben pagar antes del cierre de las inscripciones para tener derecho a participar en el evento
  • Los equipos tienen que inscribirse como un equipo complete. Tienen que haber completado todos los requisitos de inscripción antes de que su inscripción puede empezar.

DEUDAS PENDIENTES:

A una nación se le puede negar la participación si tiene un balance de deuda con la ISA. Por favor contacten a la Coordinadora de Operaciones, Anne Tuite, annetuite@isasurf.org para verificar su balance.

REQUSITOS PARA LA INSCRIPCIÓN

Se le pide a los equipos que envíen los requisitos de inscripción al organizador del evento por lo menos 30 días antes del comienzo del campeonato. Por favor lee los requisitos de inscripción de la ISA.

Para entregarle al organizador del evento por lo menos 30 días antes del comienzo del campeonato:

  • Lista completa de nombres de los participantes. Por motivos de seguridad el organizador del evento debe contar con los nombres e información de contacto de todos los atletas, entrenadores, managers, familia y amigos. Los atletas deben estar listados en orden de sembrado.
  • Información de viaje y acomodación, incluyendo fecha y hora de llegada y partida y el lugar donde se hospedarán.
  • Biografías de los atletas a ser utilizadas por motivos mediáticos.
  • Formulario de exención por uso terapéutico.  Dichos formularios deben ser enviados por email o fax a las oficinas de la ISA por lo menos 30 días antes del comienzo del evento.
  • Formulario de Indemnización por cada uno de los miembros inscriptos Y CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES REGISTRADOS.
  • Código de Conducta – Los formularios deben ser completados y firmados.
  • Lista de direcciones de email de los integrantes del equipo

Entregar al organizador del evento durante la inscripción (22 y 23 de noviembre):

  • Pasaportes – La nacionalidad y edad de los de los atletas debe ser confirmada. El pasaporte y copias claras del mismo deben ser presentados durante el registro.
  • Arena – 2.5 litros de arena seca de alguna playa de tu país para la Ceremonia de las Arenas del Mundo. Etiqueta el contenedor de la arena con el nombre de tu país y la playa.
  • Bandera Nacional
  • Sticker de competidor de la ISA y sticker de la bandera nacional – Le ISA pide que todos los atletas coloquen de forma obligatoria el sticker de competidor de la ISA y la bandera nacional en el tercio superior de su tabla antes de entrar a su serie. Los stickers de competidor ISA serán distribuidos por el Beach Marshal, y los atletas deberán traer sus propios stickers de sus banderas nacionales.

Atención en el registro de atletas

Todos los integrantes del equipo deben hacerse presentes en el momento de la inscripción para verificación personal de su identidad por parte de los oficiales de la ISA. Es responsabilidad del Team Manager el asegurarse que todos los atletas se hagan presentes durante la inscripción. Debes arreglar el horario de acuerdo a la disponibilidad de tus atletas, si éste no se hace presente, no será inscripto y por ende no podrá participar en el evento. No habrá excepciones en esta regla de asistencia física del competidor durante el registro del equipo.

INFORMACION GENERAL

Representación

Un competidor debe solamente representar un país, si es que éste consta con un pasaporte o certificado que declaren la elegibilidad por el país. Una vez que un competidor ha surfeado por un país en cualquier evento de la ISA, él/ella generalmente no debe surfear por otro país en otro evento internacional sancionado por la ISA. Si un atleta es aceptado para competir por una segunda nación basado en las condiciones establecidas en el Párrafo b de las Reglas a seguir destacadas adelante, él/ella no debería volver a representar a su país de origen.

La ISA no aceptará ninguna otra forma de documentación para la verificación de la nacionalidad. Esta regla se ha implementado inmediatamente y se ha actualizado en el libro de reglas de la ISA.

Una vez que un competidor ha surfeado para un país en un evento de la ISA, no podrá surfear para otro en un futuro evento de la ISA. Si a un atleta se le permite representar una segunda nación basada en las condiciones establecidas en el párrafo b del “By-Laws to rule” detallado abajo, éste no podrá volver a competir representando a su país original. Las excepciones especiales pueden ser consideradas, de todas formas, luego de una presentación ante el Comité Ejecutivo, por lo menos tres meses antes del comienzo de cualquier evento sancionado por la ISA. El pedido de la excepción debe hacerse de forma escrita por medio de la federación afiliada al Comité Ejecutivo por medio de las oficinas centrales de la ISA, con copias certificadas de toda la documentación relevante (pasaporte, cartas de la organización local deportiva, etc) acompañando las presentaciones. *Por favor revisa el libro de la ISA en “By-Laws”.

Test Anti Doping

Los exámenes de drogas se adherirán a las guías de la Agencia Mundial Anti-Droga (WADA), y serán realizados alrededor del último día de la competencia, sino ese mismo día.  Todos los finalistas serán examinado además de (3) exámenes realizados al azar.  Para verificar la lista de substancias prohibidas, dirigirse al sitio de red de la WADA.

www.wada-ama.org.

Si algún atleta requiere tomar medicamentos para el tratamiento de alguna enfermedad o condición física la cual esté dentro de la lista de substancias prohibidas, una Exención de Uso Terapéutico (TUE) le podrá dar al atleta autorización para tomar el medicamento necesario.  Por favor contactar a la ISA para entregar todos los TUEs por lo menos 30 días antes de comenzar la competencia.

Visas y Pasaportes

Todos los países que aparecen en esta lista no necesitan visa para ingresar a Venezuela.

http://www.mre.gov.ve/index.php?option=com_content&view=article&id=2143&Itemid=194

Vacunas de viaje

Por favor contacta a tu departamento de asuntos exteriores para informarte del tema. 

Seguro de viaje

La ISA recomienda que cada equipo busque su seguro de viaje (incluyendo pero no limitando riesgos de viaje, terceros, accidentes y médico) para todos los participantes .

INFORMACION DEL SITIO DEL EVENTO

Venezuela

Se encuentra localizada en la parte norte de Sudamérica, limitando al norte con la isla de puerto rico, al sur con Brasil, al este con Guyana y al oeste con Colombia, posee la particularidad de tener acceso al Mar Caribe y Océano Atlántico, lo que hace de sus costas un paraíso para locales y visitantes, Posee solo 2 estaciones climáticos al año, lluvias(invierno) y verano, pero por estar ubicados en el trópico se pueden suceder en cualquier época del año periodos lluviosos cortos.

Venezuela posee zonas geográficas con nieve, desiertos, selvas y playas, haciendo muy atractivo este destino turístico, la calidez y amabilidad del venezolano son su mayor fortaleza de servicio a los visitantes. El bodyboarding en Venezuela ha ido creciendo en los últimos 20 años a valores similares a los del surfing, por lo que es fácil encontrar en las playas venezolanas igual cantidad de surfers que bodyboardes.

El petróleo en Venezuela es el motor que impulsa la economía domestica, siendo esta materia prima y sus derivados productos de importación, actualmente Venezuela es el 5to país productor de petróleo del mundo, lo que hace de Venezuela una de las economías más prosperas de la región.

Venezuela posee diversas festividades nacionales, entre las que se destacan: “Las fiestas de La Virgen del Valle”, “LA feria de la Chinita”, “Las festividades de Nuestra Señora de Coromoto o Virgen de Coromoto·, los carnavales de Carupano, Semana Santa en la Isla de Margarita, La Feria del Sol, todos estos eventos hacen que Venezuela sea un lugar de obligatorio conocimiento y disfrute, tanto para los venezolanos como los extranjeros.

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Playa Parguito

Anclada en la zona noreste de la Isla de Margarita, de aproximadamente 2000 metros lineales de arena blanca y palmeras, con olas oceánicas (este lado de la isla recibe las corrientes del océano atlántico), es la playa más famosa en Venezuela para la práctica del bodyboard, todos los años se realizan competencias internacionales de bodyboard en Playa Parguito, los turistas visitan esta playa para observar las maniobras que los atletas realizan.

En cierta época del año el mar permite hacer snorkeling en unos bajos de corales que se encuentran cerca de la rompiente del point breack de derecha de playa parguito, siendo la pesca y los paseos en lanchas unas de las atracciones adicionales de esta playa. Posee numerosos restaurantes, con comida típica e internacional.

Uso de GPS:

Latitud:11°7.842′N

Longitud: 63° 50.637 W

Es el castellano es el idioma oficial, pero por ser una isla turística muchos de sus habitantes comprenden y hablan ingles.

La tasa de cambio es $1 USD = 4.3 BsF. El dinero puede cambiarse en aeropuertos o bancos.

PRONÓSTICO DEL TIEMPO

La temperatura promedio va de 26°C a 32°C durante el día y de 22°C a 24°C durante la noche. Si bien hay precipitaciones en esta época del año, Isla Margarita es conocida por su gran porcentaje de días soleados.

PRONÓSTICO DE OLAS

Por ser una larga costa, hay distintos tipos de beach breaks, siendo el más famoso “La Poceta” el lugar ideal para los bodyboardes. Máximo de olas 6 pies, tamaño promedio con fuerza de 3 a 4 pies, la temperatura del agua sobre los 27 grados centígrados, no se necesita wetsuits.

HOSPEDAJE

Listado de Hoteles en la Isla de Margarita cerca del área de competencia:

http://www.sunsolhoteles.com/islacaribe/index.php

http://www.hesperia.es/hesperia/es/hoteles/venezuela/isla-margarita/hesperia-playa-el-agua.html?nhagentid=13000&nhsubagentid=130000000000&gclid=CLSU1o2tuLECFcyc7Qod5gIAbw

http://www.ikaratonhotel.com/

http://www.margaritaycoche.com/las_palmeras.php

http://www.hoteltropicalrefuge.com.ve/

http://www.hotelleflamboyant.com.ve/Default.aspx

http://www.hotelpalmbeach.com.ve/

http://www.lacasaelpozo.com/index.php

http://www.hotel-portofino.info/es/main.htm

En playa parguito un desayuno promedio cuesta menos de 10$ USD, un almuerzo puede estar aproximadamente en 15$ USD.

TRANSPORTACIÓN DE TIERRA

Dede/Hacia el aeropuerto:

La distancia entre el aeropuerto de Aeropuerto Internacional del Caribe Santiago Marino (PVS) y el evento es de 35 kilómetros.

Costos desde y hacia el aeropuerto:

Los que arreglen su propio transporte deben esperar costos como:

  • TAXI: $35 USD durante el día y $47 USD por la noche

CARROS ALQUILADOS:

El Organizador recomenda los siguientes empresas:

http://bakhosrental.com/spanish/

http://www.rentacarenmargarita.com/

http://www.budget.com.ve/

http://www.amigoscarental.net/index.htm?h571h4rfmJMSþ

PARA LLEGAR A ISLA MARGARITA

Por Aire

Tome un vuelo internacional a Caracas (CCS) que ofrece vuelos directos a Aeropuerto Internacional del Caribe Santiago Marino (PVS) en Isla Margarita.

DETALLES SOBRE EL PAGO

IMPORTANTE – Las naciones que tengan pagos atrasados con la ISA no se les permitirá competir.

Para pagos con tarjeta de crédito, pagar a través de ISA Store en el sitio de red de la ISA, www.isasurf.org – “ISA Pago de Inscripción del Evento”.

Para pagos en persona en el sitio del evento la ISA solamente aceptará Dólares Estadounidenses.

Para giros Bancarios, favor de contactar a la ISA para los detalles.

NOS VEMOS EN VENEZUELA!

Formato para la competición ISA World Bodyboard Championship

24países

168+ Atletas y Oficiales

  • 7atletas por equipo + 1 entrenador 

5Divisiones

  • Hombres Open
  • Damas Open
  • Chicos Sub-18
  • Chicas Sub-18
  • Drop-Knee Open

1Medalla de Oro Equipo Nacional

*Más países podrían ser añadidos si 24 equipos completos no registran.